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Confira ótimas dicas para a campanha de matrículas da sua escola visando o 2º semestre

Processos eficientes de captação e retenção de alunos são vitais para todas as instituições de ensino. Nesse sentido, são muitas as frentes a serem consideradas no intuito de se obter os melhores resultados. E o Blog da Vortex Educação, claro, não poderia deixar de lhe oferecer ótimas dicas em prol do total preenchimento das vagas disponibilizadas por sua escola.

Antes de tudo, um bom planejamento é essencial, tal como a divulgação estratégica dos propósitos que norteiam a escola. Quais são os diferenciais da instituição? Tudo o que é prometido de fato será cumprido? Os serviços oferecidos pela escola vão ao encontro das reais necessidades dos seus públicos-alvo? Como a escola lida com a crescente influência da tecnologia no universo do ensino? Todas essas são questões que precisam vir à tona tendo em vista um processo de captação de alunos que, de fato, possa ser bem conduzido.

Você sabia que a Vortex Educação disponibiliza os serviços de uma Assessoria de Comunicação e Marketing para as escolas parceiras?

Sim, é verdade! E essa assessoria pode ajudar a sua escola na implementação da sua campanha de matrículas, além de oferecer consultorias voltadas para a captação de novos alunos, avaliações de materiais, marca e criação de logo. Ou seja, a Vortex Educação busca promover um acompanhamento completo, desde a captação de novos alunos (através de campanhas on-line e off-line) até o redesign de marca da escola. Muito bom, né?  Para mais informações acerca dos serviços que oferecemos nesse contexto, acesse: https://vortexeducacao.com.br/marketing.

Preparação da equipe

Outro ponto importante relacionado ao processo de captação diz respeito ao alinhamento da equipe. Afinal, os pais (ou responsáveis) certamente levarão aos colaboradores uma série de dúvidas que obviamente precisarão ser esclarecidas com agilidade. Além disso, é muito importante que a instituição esteja presente com firmeza e dinamicidade no mundo digital e que haja investimentos no marketing voltado para tal segmento. Ah! Não podemos esquecer que a famosa divulgação “boca a boca” ainda é uma das formas mais eficientes para serem obtidos bons resultados nesse contexto, e que isso é possível através do estreitamento dos laços entre a escola, os alunos e as famílias dos alunos, o que nos dá brecha para podermos abordar outro pilar dos mais relevantes para o pleno funcionamento dessas instituições: a rematrícula.   

A captação de alunos é sempre uma tarefa muito desafiadora no que se refere à gestão escolar, mas a retenção dos mesmos não fica atrás no quesito dificuldade. São muitos os fatores que podem fazer com que pais e mães optem, de um ano para o outro, por uma “mudança de ares” para seus filhos.

Uma crise de base financeira no âmbito familiar, insatisfação com o ensino, reajustes de mensalidades que possam ser considerados inadequados, custo-benefício deficitário se comparado com outras instituições de ensino da região e por aí vai. Tudo isso e muito mais pode vir a encorpar a lista de obstáculos na busca pela tão necessária fidelização desse público.

Medidas essenciais

Nesse sentido, é fundamental que as escolas busquem sempre uma aproximação com os pais ao longo de todo ano, humanizando e personalizando cada vez mais os atendimentos a fim de que o ambiente escolar possa ser, de fato, acolhedor. Outra ação muito importante se refere à realização de uma pesquisa de intenção de (re)matrícula, por meio da qual será possível obter dados que comprovarão (ou não) o caráter exitoso da gestão.

Saber produzir uma boa expectativa com relação ao ano seguinte (trazendo as novidades de um planejamento bem atrativo para o ano letivo), tornar o processo de rematrícula algo prático que possa contar com o oferecimento de benefícios (possíveis bônus), fazer investimentos em marketing educacional, contar com uma equipe que saiba receber e lidar com a negociação junto aos pais são outras ações que podem fazer toda diferença na campanha de (re)matrícula da sua escola.

Sim, há mais a ser feito

Buscar uma aproximação com os inadimplentes também é algo que precisa ser priorizado. O importante é que um denominador comum possa ser alcançado, seja através do parcelamento da dívida, de descontos ou até mesmo do oferecimento de bolsas de estudos (especialmente nos casos dos alunos que apresentem desempenho de destaque na escola).

A construção e a manutenção de uma imagem positiva da escola geram um sentimento de pertencimento em pais e alunos com relação à instituição. E a criação desse tipo de vínculo faz com que seja grande não só o índice de retenção de quem já desfruta dos serviços da instituição, mas também motiva esses públicos a indicarem o colégio para outros clientes em potencial.

E aí, curtiu? Se você quer que sua escola fique ainda mais preparada para as campanhas de matrícula e rematrícula com o auxílio que a Vortex Educação tem para oferecer nesse sentido, acesse logo o seguinte link https://linktr.ee/comercialvortex e entre em contato direto com algum representante da nossa equipe comercial. Aguardamos seu contato!